Ordenar números en orden ascendente o descendente en Microsoft Excel

Para ordenar los números en orden ascendente o descendente, utilizamos las fórmulas “GRANDE”, “PEQUEÑO” y “FILA” en Microsoft Excel.

Para ordenar en orden ascendente utilice la función “PEQUEÑO” junto con la función “FILA”. Y para ordenar en orden descendente, use la función "K.ESIMO.MAYOR" junto con la función "fila".

Para entender cómo puede ordenar los números en orden ascendente o descendente, tomemos un ejemplo.

Ejemplo 1: Tenemos una lista de frutas junto con la cantidad vendida; La columna "A" contiene los nombres de las frutas y la columna "B" la cantidad vendida.

En la columna D necesitamos devolver las 3 cantidades más pequeñas vendidas y en la columna E necesitamos devolver las 3 cantidades más grandes vendidas.

¿Cómo organizar los datos en orden ascendente a través de la fórmula?

Para ordenar los datos en orden ascendente a través de la fórmula, siga los pasos mencionados a continuación:-

Seleccione la celda D2 y escriba la fórmula

= PEQUEÑO($B$2:$B$8, FILAS(D$2:D2))

Pulse Intro en el teclado.

La función devolverá la primera cantidad vendida más pequeña

Para devolver la segunda y tercera cantidad más pequeña, copie la misma fórmula presionando la tecla “CTRL+C” y seleccione el rango D3:D4 y pegue presionando la tecla “CTRL+V” en el teclado.

¿Cómo organizar los datos en orden descendente a través de la fórmula?

Para ordenar los datos en orden descendente a través de la fórmula, siga los pasos mencionados a continuación:-

Seleccione la celda E2 y escriba la fórmula

= GRANDE($B$2:$B$8, FILAS(E$2:E2))

Presione enter en el teclado.

La función devolverá la primera mayor cantidad vendida

Para devolver la segunda y tercera cantidad más grande, copie la misma fórmula presionando la tecla “CTRL+C” y seleccione el rango E3:E4 y pegue presionando la tecla “CTRL+V” en el teclado.